就職活動で提出することが多い「職務経歴書」ですが、用紙はどこで入手しますか？ 応募企業が用紙について特に指定しない限り、職務経歴書の用紙は一般的なルールを守って選ぶのが無難です。当記事では、職務経歴書の用紙の入手方法や選び方についてご紹介します。
職務経歴書の用紙、どこで購入できる？
100円ショップや文具店で履歴書を見かけることはあっても、職務経歴書はあまり販売されているのを見たことがない、という人もいるのではないでしょうか。ですが、職務経歴書も、履歴書と同様にさまざまなところで購入することができます。
大手文具店・100均・コンビニなどで購入可能
職務経歴書は、大手の文具店、100円ショップ、コンビニエンスストアなどで購入することができます。ほかにも、スーパーやホームセンターなどで職務経歴書を販売していることがあります。ただし、すべての店舗で販売しているとは限りませんので、事前に問い合わせてみるといいでしょう。なかには、履歴書とセットで販売されていることもあります。
ネット通販でも購入できる
職務経歴書は、インターネットの通販サイトで購入することもできます。Amazon、楽天、Yahooショッピングなどはもちろんのこと、文具通販サイトや家電量販店などのオンラインストアでも販売しています。商品によってデザインや書式、記入欄などが違いますので、イメージを確認してから購入するといいでしょう。
インターネットからダウンロード
転職エージェントなどのインターネットサイトから職務経歴書のテンプレートをダウンロードすることもあります。提供している会社によってデザインや書式などが違いますので、自分に合ったものを選んで職務経歴書を作成してみましょう。サイトによっては、見本・例文などを掲載していることもありますので、ぜひ活用してみてください。WordまたはExcel形式でダウンロードするのが主流のようです。
自分で作成する
インターネットサイトの見本や市販の職務経歴書を参考にしながら、自分で職務経歴書を作成することもできます。自分で好きなように項目を広げたり付け足したりしてカスタマイズできるところは利点の一つですが、何もないところから職務経歴書を作るのは難易度が高く、時間もかかるのが難点です。職務経歴書を自作し、それを一つのアピールポイントとして活用したい方にはおすすめの方法です。
職務経歴書の用紙の選び方
職務経歴書は、応募企業からの指定が特になければ、自分で準備したものを使用します。選び方のポイントは、自分の職歴に合った様式のものを選ぶことです。
例えば転職回数が多い人は、職務経歴を記入する欄が大きめのものを選ぶといいでしょう。逆に、転職回数の少ない人が職務経歴欄の大きいものを選んでしまうと、余白ができて見栄えが悪くなる可能性があります。その場合は、できるだけ職務経歴欄が小さいものを選び、その代わりに自己PRや志望動機の記入欄が大きめのものを準備しましょう。実務経験の浅さを自己アピールで補うことができます。
職務経歴書をダウンロードするときのポイント
インターネット上にはさまざまな種類の職務経歴書のテンプレートが掲載されており、自分に合ったものを見つけやすいので、ダウンロードするというのはおすすめです。ここでは、インターネットサイトから職務経歴書をダウンロードする際のポイントをいくつかご紹介します。
自分に合ったフォーマットを選ぶ
インターネットサイトによって、職務経歴書のフォーマットも違います。それぞれに特徴がありますので、書式や項目などをよくチェックして自分に合ったものを選びましょう。職務経歴書には、以下のような3つの種類があります。
書式名 特徴 この書式が向いている人 編年体式 職務経験を時系列に記入するタイプ 初期の職歴をアピールしたい人転職回数が少ない人 逆編年体式 職務経験を現在から過去にさかのぼっていくタイプ 直近の職務経験をアピールしたい人転職回数が多い人 キャリア式 職務経験を職務内容ごとに記入するタイプ 複数の分野で経験のある人転職・職種転換の回数が多い人
それぞれの書式の特徴と、職務経歴書で自分が伝えたいことを比べながら、自分の魅力を最大限にアピールできるフォーマットを選んでみてください。
サイズはA4が基本
ダウンロードするテンプレートによって用紙のサイズは異なりますが、拡大・縮小をすることでどのようなサイズでも出力することができます。ただし、一般的に職務経歴書はA4サイズで印刷するのが基本です。テンプレートがA4以外のサイズの場合は、拡大または縮小して、A4サイズで印刷するようにしましょう。
用紙は白色の上白紙
職務経歴書を印刷する際は、白い用紙に黒色のインクで印刷してください。厚手のタイプ、または上質紙がおすすめです。商品によっては再生紙を利用したもので少し白色度の低い用紙がありますが、職務経歴書には向いていません。履歴書・職務経歴書がきれいに印刷できる専用の用紙も販売されているので、どの用紙か迷うときは、履歴書印刷専用紙などを購入してもいいでしょう。
プリンターがない場合はコンビニで印刷
家にプリンターがない場合は、コンビニエンスストアのマルチコピー機を利用して印刷することができます。コンビニエンスストアに設置されているマルチコピー機では、SDカードやUSBメモリなどに保存したデータを印刷することができます。機種によって印刷方法が違いますので、マルチコピー機の画面の案内に従って印刷するようにしてください。
コピーしたものはNG
職務経歴書は、必ず直接印刷したものを提出しましょう。コピー機の画面の汚れや用紙の陰影が写る可能性もあるので、印刷した職務経歴書をコピーして提出するのはおすすめできません。印刷した職務経歴書をコピーしたものは、緊急時のために手元に保管する目的として使用するに留めましょう。
提出する前に必ずチェック
直接印刷した用紙でも、汚れやシワなどがある場合もあります。職務経歴書を印刷したら、必ず用紙全体をチェックするようにしましょう。どんなにていねいに内容を考えても、提出する用紙に不備があっては台無しです。インクの薄れがないか、印刷が斜めになっていないかなど入念に確認してください。
まとめ
職務経歴書の用紙を選ぶ際は、目的や自分がアピールしたいことに合った形式を選ぶのが大切です。自分が職務経歴書で特にアピールしたいことはなんなのか、どのように表現すれば自分の魅力を最大限伝えられるかなどを事前に考えてから用紙を選ぶようにしましょう。
転職回数が多い、業務経験が少ないなどの悩みも、適切な職務経歴書の用紙を選ぶことでアピール材料として提示することができます。もちろん、読みやすさを意識して職務経歴書を作成することも重要です。ぜひ自分にあった用紙を使って、書類選考で好印象を与えられる職務経歴書の作成に取り組んでみてください。
参考
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