履歴書って修正OK？修正した履歴書は採用に影響するのか？

履歴書を書いているとどうしても起こってしまう書き損じ……。何枚も書き損じをしてしまうと、手間や時間がかかり気持ち的に落ち込んでしまうものです。そもそも履歴書の書き損じを修正することはOKなのでしょうか？ また、修正した履歴書は採用に影響するのでしょうか？ この記事では履歴書の修正に関する情報をまとめました。履歴書作成の際にぜひ参考にしてください。

履歴書の修正はOK？

履歴書の書き損じや誤字・脱字を修正することはOKなのか……。履歴書の修正については暗黙のルールが存在します。企業の採用担当者はあらためて注意点として挙げることはありませんが、社会人になるための最低限のマナーとして守らなければいけないことがあります。どのようなものなのか、1つずつ詳しくご紹介しましょう。

履歴書を修正してはいけない理由

基本的に履歴書の修正はNGです。書き損じや誤字・脱字・汚れなどがあった場合は、最初から書き直すべきだといわれています。その理由は履歴書は正式なビジネス書類であるからです。どの企業でも採用の第一歩は履歴書です。

などを採用担当者は履歴書で判断をします。

正式な書類である履歴書に修正テープなどを使用しているのは、明らかに心証が良くありません。文書の内容の信憑性が下がってしまうといっても過言ではないでしょう。履歴書は役所に提出する書類や、何らかの申請に使用する書類と同じくらい、重要度の高い書類なのです。

修正テープや修正ペンの使用は不可

修正テープや修正ペンは、ボールペンで記載ミスをしたときに非常に便利なツールですが、履歴書に使用するのはNGです。「ちょっとした修正なら問題ないだろう」と思う方もいらっしゃるかもしれませんが、このようなツールを使用すると、必ず修正の痕跡が残ります。本来であれば、履歴書の書き損じは書き直すべきもの。その手間を省いたことで雑な印象を与えてしまうのです。漢字の止め・はね程度であれば多少の修正は可能ではありますが、誤字・脱字も含めて修正はしない方が賢明です。手間はかかりますが、再度新しく書き直すようにしましょう。

消えるタイプのボールペンはNG！

近年新しいタイプのボールペンとして消えるタイプのボールペンが販売されています。ボールペンに付属しているラバー部分でこすることにより、摩擦熱で消えるタイプのインクを採用しているボールペンです。

このボールペンはプライベートで使用するには非常に便利ですが、摩擦熱だけではなく熱に非常に弱い性質を持つため、熱が加えられると消えてしまうという特徴があります。その性質上、正式な書類には不適切とされ、特に郵便の宛名書きなどには使用しないよう注意が呼びかけられています。

間違えたら消せるというのは、履歴書を書いているととても良い特徴のように思えますが、履歴書はれっきとした正式書類です。履歴書に消えるタイプのボールペンを使用することはご法度であると心得ておきましょう。

原則書き直しが基本

履歴書の誤字・脱字・書き損じなどは、基本的に書き直すべきです。採用担当者は採用のプロ……。履歴書がどのように書かれたのかをすぐに見抜きます。書いている側は何枚も同じ内容を書かなければいけないので大変ですが、見る側の履歴書は1枚だけです。使い回しをしたり、修正を行ったりしている履歴書は、雑で志望度が低いと見なされてしまいます。納得のいく内容にならなかった場合は、原則として書き直しをしましょう。

履歴書の正しい修正方法はあるの？

原則として修正はNGですが、どうしても修正しなければいけない場合、正しい修正方法はあるのでしょうか？

など、緊急時にどうしても修正しなければいけないときの方法を2つご紹介します。

二重線＋訂正印を押す

間違えた箇所を訂正する方法として、あまりおすすめはできませんが二重線＋訂正印で修正する方法があります。

ただし、この方法を使用できるのは1ヶ所だけと心得ておいてください。正式な文書を何ヶ所も訂正するのはNGとされています。何ヶ所も訂正しなければならない場合は、書き直すべきです。下書きをする・あらかじめ見本を作っておくなど、修正しなくても良い方法を考えてから書き始めることです。

提出後の修正は企業へ連絡する

郵送などで提出した後にミスが分かった場合……。非常に慌ててしまう事態ではありますが、そのままにしておくのは絶対によくありません。書類の到着を見計らって、企業の担当者へ連絡をするようにしましょう。

連絡手段はメールでも電話でも構いません。修正する箇所・正しい内容を伝え、担当者の指示を仰ぎます。中には再提出を求められるケースもありますが、そのような場合は早急に正しい内容の履歴書を送付します。

間違えたことをきちんと伝えることで、誠意を見せることができます。ミスをそのままにしておくのは絶対にNG。気がついた時点ですぐに対応すれば問題ありません。

履歴書で書き損じをしないための効果的な方法

せっかく途中まで書いた履歴書なのに間違えてしまった！ そうなるとテンションも下がり、手間と時間がかかってしまいます。履歴書を書き損じしないために、効果的な方法を知っておきましょう。

パソコンで下書きを用意する

応募する企業によっては、パソコンで作成した履歴書でもOKというところもありますが、まだまだ手書きの履歴書が多いのが現状です。

ただし、下書きをパソコンで入力し、見本を作ることは問題ありません。WEBには履歴書のフォーマットが作れるサイトがたくさんあります。大手転職サイトなどの場合は、履歴書を上手に作るレクチャーも兼ねて、履歴書の作成ができるサイトもあります。

レイアウト・文章の内容などを考えながら書くと、間違えることが多くなります。あらかじめ見本を作っておけば、見本を見ながら書けますので安心感が生まれるといえるでしょう。

鉛筆やシャープペンシルで下書きをする

鉛筆やシャープペンシルで薄く下書きをし、ボールペンで清書をする方法も有効です。

ただし注意しなくてはいけないのは

ということです。

下書きをすれば1つ1つ確認をしながらていねいに履歴書を作ることができますが、下書きをしたが故のミスも起こりかねません。

といった点に注意して行うようにしましょう。

履歴書を書く環境にも配慮する

履歴書を書くときには、周囲の環境にも配慮しましょう。

ペットを飼っている場合

ペットはかわいい相棒ですが、履歴書を書いているときは要注意。いきなりじゃれてきて文字がぶれてしまう……。なんてことはよくあることです。ケージに入れる・ペットの入れない部屋で作成するなど、邪魔されない環境をつくるようにしましょう。

飲み物や食べ物が置いてある場合

など、食べ物や飲み物が原因の汚れは意外と多くあります。履歴書を書くデスクの上には、食べ物・飲み物は絶対に置かないようにしましょう。

予備の履歴書を多めに用意しておく

市販の履歴書を使用するケースに備えて、一般的な履歴書を多めに用意しておきましょう。万が一書き損じで何枚も使用したとしても、予備があれば一から書き直すことができます。通常履歴書は封筒とセットで販売されていますが、最近では履歴書の用紙のみの購入もできます。余分に購入しておけば安心です。

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筆記具に注意する

書類を書くときに出来栄えを左右するのが筆記具です。履歴書も手書きの場合は筆記具に注意しましょう。

という基本を押さえておくことが大切です。また、書き慣れない万年筆などを使用すると、ペン先が割れたり、にじんでしまったりすることがあるので、書き慣れたタイプを使用するのがBESTです。もし履歴書用のボールペンに適したものを持っていなければ、新たに購入しておくことをおすすめします。

ボールペンにはさまざまなタイプがありますが、おすすめはゲルインクのボールペンです。水性タイプより濃くハッキリと書けること、引っ掛かりが少なく滑らかに書けることが特徴。履歴書用のボールペンも販売されているので、活用してみるのも良いでしょう。

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修正された履歴書・担当者はどう見る？

毎年相当量の履歴書に目を通している人事担当者たち……。彼らの目に『修正された履歴書』はどう映るのでしょうか？

志望度の低い履歴書

本来であれば、ミスのない完璧な履歴書を提出するべきです。修正をした履歴書を送付した応募者にどんな事情があったのかまでは採用担当者には分かりません。ほかの応募者の完璧な履歴書と比べると、修正された履歴書は悪い意味でとても目立ちます。

そして書き直しではなく、修正をしているとなると志望度の低い履歴書と見なされてしまうのです。誰でも第一志望やどうしても入社したいと思っている企業に、修正した履歴書は送らないはず……。採用担当者はそのように見てしまうのです。

内容を詐称している

履歴書は今までの自分の経歴を相手に伝えるために書く書類です。履歴書に書かれている内容は、採用担当者にとって応募者の重要な情報なのです。漢字の間違いを修正しただけ……と思っても、修正箇所が多かったり、一行すべて修正されていたりすると、信憑性が失われてしまいます。最悪のケースでは『内容を詐称しているのではないか』と思われてしまうのです。

修正した履歴書には、あまり良い印象を持てないというのが採用担当者の本音といえるでしょう。

仕事でも同じミスをする

修正している履歴書＝雑・手抜きというイメージは避けられません。本来であれば書き直すべきところを手間を省いて修正した……。仕事でも手間を省いて雑な内容になるのではないか、手抜きを平気でするのではないか、採用担当者は履歴書からそこまで見ています。

仮に採用になったとしても、仕事でも同じミスをする可能性が高い、常識に欠けている言動をとることが多いのではと見られてしまうのです。履歴書の修正ぐらいで……と思われるかもしれませんが、書類選考の段階で後れを取ってしまう可能性があります。

まとめ

履歴書は就活生にとって非常に重要なツールの1つです。応募企業とのファーストコンタクトになることが多いため、軽視できるものではありません。手間を惜しんで安易に修正をしてしまうことで、ぐんと評価が下がってしまってはもったいないです。

ぜひ1枚1枚ていねいに作成し、完璧な状態で提出できるよう心掛けてください。

参考

履歴書の書き方・見本サンプル｜日経キャリアNET

【不利にならない履歴書の修正方法】そもそも修正してOK？｜転職Hacks

履歴書の修正方法は？ 修正液や修正テープを使っても大丈夫？｜エン転職

履歴書を修正するのはあり？記載のミスをしたときの適切な対処法を紹介｜RUN-WAY

履歴書を書くボールペンの選び方｜おすすめは？｜エン転職

履歴書って修正しても大丈夫？ 書き間違えたときの対処法｜DOMO＋（ドーモプラス）

履歴書の修正は可能？ミスをした場合に知っておきたい対処法を解説！｜JAIC

履歴書は修正できる？書き間違えないようにするためのポイントとは｜マイナビエージェント

【履歴書を書き損じた場合の訂正の必要性】与える印象や防止策をご紹介｜就活の未来