【マンガでわかるExcel】関数を学ぶ前に、まずはこれ!「5つの記号」と「入力方法」を覚えよう

(※写真はイメージです/PIXTA)

7日間の講義形式でExcelの使い方を伝授するコミックエッセイ、『マンガでわかる Excel』(2020年刊行、KADOKAWA)。本書より一部を抜粋し、今回は「数式の基本的な使い方」を紹介します。Excelの時短ワザ「関数」を学ぶ前に、数式の入力方法と、数式で多用する記号を押さえておきましょう。

登場人物紹介

※年齢等は2020年刊行時点のデータです。
※出所:監修・羽毛田睦土、漫画・あきばさやか、編集・リブロワークス『マンガでわかる Excel』(2020年刊行、KADOKAWA)

関数に入る前に、まずは「数式」の基本的な使い方をマスター!

※出所:監修・羽毛田睦土、漫画・あきばさやか、編集・リブロワークス『マンガでわかる Excel』(2020年刊行、KADOKAWA) ※出所:監修・羽毛田睦土、漫画・あきばさやか、編集・リブロワークス『マンガでわかる Excel』(2020年刊行、KADOKAWA)

【解説】数式はこうやって入力しよう

関数を覚える前に、Excelにおける数式の基本的な入力方法や記号の使い方を知っておきましょう。

■数式の入力方法(図表1)

Excelで計算をするときや関数を使うときは、以下の約束事があります。

①すべて半角で入力する(半角英数入力モードにする)

②「=」(イコール)から始める

③数式は大文字、小文字どちらでもOK

④参照するセルを入力するには、そのセルをクリックするか、【矢印キー】+【Enter】で選ぶか、セル番号を入力する

⑤文字列は「"」(ダブルクォーテーション)で囲む

★「=」(イコール)は【Shift】+【-】、「"」(ダブルクォーテーション)は【Shift】+【2】で入力できます。

[図表1]数式の入力方法 ※出所:監修・羽毛田睦土、漫画・あきばさやか、編集・リブロワークス『マンガでわかる Excel』(2020年刊行、KADOKAWA)

■四則演算の入力方法(図表2)

Excelで四則演算の記号を入力するときも、すべて半角で入力しましょう。一部、数学とは表記が異なります。

[図表2]四則演算の入力方法 ※出所:監修・羽毛田睦土、漫画・あきばさやか、編集・リブロワークス『マンガでわかる Excel』(2020年刊行、KADOKAWA)

■文字を結合する記号(図表3)

そのほか、よく使う記号として「&」(アンド/アンパサンド)があります。これは文字列を結合する記号で、別々のセルにある内容を結合することができます。「&」は【Shift】+【6】で入力できます。

[図表3]四則演算の入力方法 ※出所:監修・羽毛田睦土、漫画・あきばさやか、編集・リブロワークス『マンガでわかる Excel』(2020年刊行、KADOKAWA)

【監修】羽毛田 睦土
公認会計士・税理士。羽毛田睦土公認会計士・税理士事務所所長。合同会社アクト・コンサルティング代表社員。東京大学理学部数学科を卒業後、デロイトトーマツコンサルティング株式会社(現アビームコンサルティング株式会社)、監査法人トーマツ(現有限責任監査法人トーマツ)勤務を経て独立。現在は、エクセルの研修を行う他、エクセルVBAやGASのプログラム開発なども行っている。おもな著書に『関数は「使える順」に極めよう! Excel 最高の学び方』(インプレス)など。

【漫画】あきば さやか
宮城県出身・東京都在住。仙台の広告代理店で、5年間企画営業として勤務後、イラストレーターに。 2015年から独身会社員時代のしくじり体験をもとにした4コマ漫画「しくじりヤマコ」を SNS上で発信。働く女性を中心に共感を呼ぶ。現在は結婚・出産し、仕事と育児の両立に奮闘中。そんな日々の様子をブログでも更新している。おもな著書に『服はあるのにキマらない! ~おしゃれ迷子共感系日記~』、『おしゃれなママっていわれたい!』(ともにマイナビ出版)、『スパ あんこうの胃袋』『マンガでわかる プレゼン・資料作成』(ともにKADOKAWA)など。

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